Anleitung · Aktualisiert Juni 2026

ZUGFeRD erstellen: Schritt für Schritt zur Hybrid-Rechnung

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit eingebettetem XML. Der Empfänger sieht ein gewohntes PDF, die Buchhaltung liest die strukturierten Daten automatisch. So entsteht eine konforme ZUGFeRD-Datei in wenigen Schritten, vom richtigen Profil bis zur Validierung vor dem Versand.

TL;DR

ZUGFeRD = PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, beides nach EN 16931. Schritte: vollständige Absenderdaten hinterlegen, Rechnung erfassen, Profil wählen (EN 16931 oder XRECHNUNG für Behörden), Hybrid-PDF erzeugen, vor dem Download validieren. Vera erzeugt und validiert ZUGFeRD im Browser, ohne Software-Migration.

Was ZUGFeRD ist

ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Technisch ist es ein PDF/A-3, das ein vollständiges CII-XML eingebettet trägt. Damit ist es zugleich für Menschen lesbar und maschinell verarbeitbar. ZUGFeRD und das französische Factur-X sind technisch dasselbe Format mit unterschiedlicher Herkunft.

In fünf Schritten

  1. Absenderdaten vollständig hinterlegen Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr und die Bankverbindung gehören ins Profil. Fehlt etwas, wird die Datei unvollständig und fällt bei der Validierung durch.
  2. Rechnung erfassen Empfänger, Positionen, Mengen und Preise eingeben. Den Steuersatz setzt du je Position, sodass gemischte Sätze, etwa 7 und 19 Prozent, korrekt aufgeschlüsselt werden.
  3. Profil wählen Für eine vollwertige E-Rechnung mindestens das Profil EN 16931. An Behörden das Profil XRECHNUNG, das zusätzlich die XRechnung-Regeln einhält.
  4. Hybrid-PDF erzeugen Das Tool erzeugt das PDF/A-3 und bettet das passende CII-XML ein. Sichtbares PDF und strukturierte Daten stammen aus derselben Quelle und stimmen überein.
  5. Vor dem Versand validieren Das eingebettete XML wird gegen EN 16931 und das Profil geprüft. Erst wenn es sauber ist, lädst du herunter und verschickst.

Das richtige Profil

ProfilEignung
EN 16931 (COMFORT)vollwertige E-Rechnung für B2B
XRECHNUNGB2G, hält zusätzlich die XRechnung-Pflichtregeln ein
BASIC / MINIMUMreduzierter Datenumfang, nicht für jede Pflicht ausreichend
EXTENDEDzusätzliche Felder über EN 16931 hinaus
Wichtig: Vera erzeugt das Hybrid-PDF und validiert vor dem Download. Vera ist kein Versandkanal, das Versenden per E-Mail oder über einen Access Point übernimmst du.

Häufige Fragen

Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?

Ein PDF/A-3 mit eingebettetem, gültigem XML. Der Empfänger sieht ein PDF, ein System liest die Daten aus dem XML. Beides erfüllt EN 16931.

Welches ZUGFeRD-Profil soll ich wählen?

Mindestens EN 16931 für eine vollwertige E-Rechnung. Für Behörden das Profil XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC enthalten weniger Daten.

Brauche ich ein Steuerprogramm dafür?

Nein. Du brauchst eine Software, die das XML erzeugt und in ein PDF/A-3 einbettet. Vera macht das im Browser.

Wie prüfe ich, ob die ZUGFeRD-Datei gültig ist?

Das eingebettete XML wird gegen EN 16931 und das Profil validiert. Vera validiert vor dem Download.

Erstellt Vera ZUGFeRD-Rechnungen?

Ja, als Hybrid-PDF mit eingebettetem CII-XML nach EN 16931, validiert vor dem Download. Den Versand übernimmst du selbst.

ZUGFeRD im Browser erstellen

Vera erzeugt das Hybrid-PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931, validiert vor dem Download. Kein Steuerprogramm nötig.

Jetzt erstellen

Frei für 5 Rechnungen / Monat · Pro 29 € / Monat · 27 EU-Länder