E-Rechnung Belgien: Peppol BIS, KBO/BCE, Pflicht 2026
Belgien macht die strukturierte B2B-E-Rechnung seit 1. Januar 2026 verpflichtend. Alle in Belgien umsatzsteuerregistrierten Unternehmen müssen untereinander strukturierte Rechnungen austauschen, eine PDF per E-Mail reicht nicht mehr. Das Format ist Peppol BIS (UBL), übertragen über das Peppol-Netzwerk.
Pflicht seit 1.1.2026 für in Belgien USt-registrierte Unternehmen im inländischen B2B. Format: Peppol BIS Billing (UBL), Versand über das Peppol-Netzwerk. Es gibt eine bedingte Toleranzfrist von drei Monaten für Unternehmen, die nachweislich gestartet sind. Vera erzeugt die Peppol-BIS-Datei, den Versand über einen Access Point hängst du an.
Ist die E-Rechnung in Belgien Pflicht?
Ja. Seit 1. Januar 2026 müssen alle in Belgien umsatzsteuerregistrierten Unternehmen strukturierte E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze nutzen. Grundlage ist der entsprechende Königliche Erlass, umgesetzt durch den FÖD Finanzen (SPF Finances). Eine reine B2C-Pflicht gibt es nicht.
| Datum | Pflicht | Wer betroffen |
|---|---|---|
| 1.1.2026 | Strukturierte B2B-Rechnung | In BE USt-registrierte Unternehmen |
| 1.1.2026 bis ca. 31.3.2026 | Toleranzfrist | nur bei nachweisbarem Umstellungsbeginn |
| 1.1.2028 | e-reporting (geplant) | betroffene Unternehmen |
Format und Peppol-Netzwerk
Belgien setzt auf Peppol BIS Billing, das vom Staat bevorzugte Format, in der UBL-Variante. Versendet wird über das Peppol-Netzwerk, ein dezentrales Routing-System mit zertifizierten Access Points.
- Peppol BIS Billing (UBL): eine CIUS der Norm EN 16931, die gleiche Basis wie viele andere EU-Länder.
- Peppol-Netzwerk: Sender und Empfänger sind je an einen Access Point angebunden, der die Rechnung zustellt.
Pflichtfelder für Belgien
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| KBO/BCE-Nummer | Ja | Belgische Unternehmensnummer, Scheme-ID 0208 im EndpointID für das Routing. |
| USt-IdNr (BTW/TVA) | Ja | Belgische Umsatzsteuernummer beider Parteien. |
| Bankverbindung (IBAN) | Ja | Für die Zahlung, im PaymentMeans-Block. |
| Peppol-Endpoint | Ja | Empfänger muss im Peppol-Verzeichnis erreichbar sein. |
Häufige Fehler
- PDF per E-Mail verschickt: ab 2026 nicht mehr konform, es braucht eine strukturierte Peppol-Rechnung.
- KBO/BCE fehlt oder falsche Scheme-ID: ohne 0208-Kennung findet das Verzeichnis den Empfänger nicht.
- Kein Access Point angebunden: die Datei ist gültig, aber niemand stellt sie zu.
- Auf die Toleranzfrist verlassen: sie gilt nur bei nachweisbarem Umstellungsbeginn.
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung in Belgien Pflicht?
Seit 1. Januar 2026 für alle in Belgien USt-registrierten Unternehmen im inländischen B2B. Es gibt eine bedingte Toleranzfrist von drei Monaten für nachweislich gestartete Unternehmen.
Welches Format gilt in Belgien?
Peppol BIS Billing in der UBL-Variante, übertragen über das Peppol-Netzwerk.
Reicht eine PDF per E-Mail in Belgien noch?
Nein. Ab 1. Januar 2026 ist eine PDF per E-Mail keine konforme Rechnung mehr.
Was ist die KBO/BCE-Nummer?
Die belgische Unternehmensnummer aus dem Handelsregister, im Peppol-EndpointID mit Scheme-ID 0208 geführt.
Überträgt Vera die Rechnung über das Peppol-Netzwerk?
Nein. Vera erzeugt die Peppol-BIS-Datei nach EN 16931 und validiert sie. Für den Versand brauchst du einen zertifizierten Access Point. Vera ist kein Access Point.
Peppol BIS für Belgien aus dem Browser
Vera erzeugt die Peppol-BIS-Datei nach EN 16931, mit KBO/BCE und IBAN, validiert vor dem Download. Den Versand über deinen Access Point hängst du danach an.
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