Für Freiberufler · Aktualisiert Juni 2026

E-Rechnung für Freiberufler

Q: Müssen Freiberufler E-Rechnungen ausstellen?

Umsatzsteuerpflichtige Freiberufler müssen ab 1. Januar 2027 ausstellen, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, sonst ab 1. Januar 2028. Kleinunternehmer nach §19 UStG sind von der Ausstellungspflicht befreit, müssen aber empfangen können.

Q: Müssen Freiberufler E-Rechnungen empfangen können?

Ja, seit 1. Januar 2025. Das gilt für alle Freiberufler im B2B, auch für Kleinunternehmer. Du brauchst eine Möglichkeit, eine XRechnung oder ZUGFeRD anzunehmen, lesbar darzustellen und revisionssicher zu archivieren.

Q: Was gilt bei Kunden im EU-Ausland?

Bei B2B-Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern greift oft Reverse Charge nach Art. 196 MwSt-Richtlinie. Dann weist du keine Umsatzsteuer aus, brauchst aber eine in VIES gültige Käufer-USt-IdNr und den richtigen Steuercode AE plus Hinweistext.

Q: Welches Tool passt für Freiberufler?

Ein Tool, das E-Rechnungen erzeugt und eingehende lesbar macht, ohne dass du eine Buchhaltungssoftware betreiben musst. Vera erstellt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS im Browser, mit einem kostenlosen Kontingent für geringe Mengen.

Für Freiberufler ist die E-Rechnung weniger Aufwand, als sie klingt. Empfangen können musst du seit 2025, selbst ausstellen erst ab 2027 oder 2028, und als Kleinunternehmer bist du vom Ausstellen ganz befreit. Der einzige Punkt, der etwas Aufmerksamkeit braucht, sind Kunden im EU-Ausland.

TL;DR

Empfangen: Pflicht seit 1.1.2025, auch als Kleinunternehmer. Ausstellen: ab 1.1.2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) oder 1.1.2028, Kleinunternehmer befreit. EU-Auslandskunden: oft Reverse Charge mit VIES-Prüfung und Code AE. Vera erstellt E-Rechnungen und macht eingehende lesbar, mit kostenlosem Kontingent.

Deine Pflichten kurz

Zwei Daten zählen. Seit 1. Januar 2025 musst du im B2B E-Rechnungen empfangen, lesen und archivieren können. Selbst ausstellen musst du erst ab 1. Januar 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, sonst ab 1. Januar 2028. Bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG, bleibst du vom Ausstellen befreit und darfst weiter PDF oder Papier schicken.

Kunden im EU-Ausland

Arbeitest du für Unternehmen in anderen EU-Ländern, greift oft Reverse Charge nach Art. 196 MwSt-Richtlinie. Du weist keine Umsatzsteuer aus, brauchst aber eine in VIES gültige Käufer-USt-IdNr, den Steuercode AE und den Pflichthinweis. Das ist der häufigste Stolperstein für Freiberufler mit internationalen Kunden.

Wichtig: Prüfe die USt-IdNr deines Auslandskunden zum Rechnungsdatum, nicht nur einmal. Vera übernimmt die VIES-Prüfung und setzt den Code AE samt Hinweis automatisch.

Häufige Fragen

Müssen Freiberufler E-Rechnungen ausstellen?

Umsatzsteuerpflichtige ab 1.1.2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) oder 1.1.2028. Kleinunternehmer sind befreit, müssen aber empfangen können.

Müssen Freiberufler E-Rechnungen empfangen können?

Ja, seit 1.1.2025, alle im B2B, auch Kleinunternehmer.

Was gilt bei Kunden im EU-Ausland?

Oft Reverse Charge nach Art. 196: keine USt, aber VIES-gültige Käufer-USt-IdNr, Code AE und Hinweistext.

Welches Tool passt für Freiberufler?

Eines, das E-Rechnungen erzeugt und eingehende lesbar macht, ohne Buchhaltungssoftware. Vera macht das im Browser, mit kostenlosem Kontingent.

E-Rechnung für Freiberufler, ohne Ballast

Vera erstellt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS im Browser, prüft USt-IdNr über VIES und macht eingehende E-Rechnungen lesbar.

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